Nachhaltigkeit im Büro

Nachhaltigkeit ist kein Trend, sondern eine Notwendigkeit, davon sind wir von Listmann überzeugt. Uns ist ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen wichtig - im Privatleben, aber auch in Büro und Homeoffice. Entdecken Sie mit uns, wie Sie mit nachhaltigem Büromaterial umweltbewusster leben und arbeiten können.

Nachhaltige Büros: Immer schön grün bleiben!

Es war einmal … eine Welt, da betraf Umweltschutz vor allem die Anderen, vor allem "die Großen": Greenpeace ging gegen Industrieriesen auf die Straße, die Grünen kritisierten giftige Autoabgase und eine breite Masse lehnte sich gegen die Atomkraft auf.

In Büros, kleinen wie großen, machte man sich oft hingegen weniger Gedanken: Bei der Arbeit wurde nach Herzenslust geraucht und jede noch so kleine Notiz wurde ausgedruckt und abgelegt. Es ist nicht so, dass die Menschen von damals skrupellos gewesen wären. Der Gedanke, dass Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein alle Lebensbereiche betreffen, war einfach noch nicht angekommen.

Heute ist das anders. Zwar wissen wir, dass die großen Entscheidungen pro Zukunft und Nachhaltigkeit auf den höchsten politischen und wirtschaftlichen Ebenen getroffen werden müssen. Nichtsdestotrotz ist uns bewusst, dass jede und jeder einen kleinen Teil dazu beitragen kann, diese Welt ein bisschen besser zu machen. Und weil wir von Listmann uns im Büro besonders gut auskennen, verraten wir Ihnen hier, wie Sie bei der Arbeit nachhaltiger agieren können – ob am festen Arbeitsplatz oder im Homeoffice.

12 einfache Praxistipps für ein umweltfreundliches Büro

Es gibt ein paar Stellschrauben, an denen Sie ganz leicht drehen können, um jedes Büro umweltfreundlicher zu machen. Die Umsetzung unserer Tipps kostet Sie gar nichts, im Gegenteil: Firmen sparen damit noch bares Geld.

Unser Tipp: Nutzen Sie einen Tracker im Bullet Journal, um sich und Ihre Fortschritte zu dokumentieren! Das steigert die Motivation und am Ende dürfen Sie sich selbst belohnen. Wie das Prinzip funktioniert (und weitere Tipps) finden Sie in unserem Artikel "Nachhaltigkeit mit Bullet Journaling: 3 Tipps".

Nachhaltiges Papier in Büro und Homeoffice

Die meisten von uns arbeiten mittlerweile ziemlich digital. Wir legen Dokumente auf Servern ab, schreiben E-Mails statt Geschäftsbriefe und stellen Kataloge zum Klicken statt zum Blättern bereit. Das ist gut so, denn so schonen wir Ressourcen und Zeit.

So sehr wir uns aber bemühen: Ganz ohne Papier geht es im "papierlosen Büro" meistens doch nicht. Achten Sie darauf, welches Papier und Kopierpapier Sie verwenden, um möglichst umweltfreundlich zu drucken und sich so verantwortungsbewusst wie möglich zu verhalten.

Chlorfreies und Holzfreies Papier

Umweltfreundliches Papier – oder doch nicht? Viele Papierproduzenten werben bei Ihren Produkten mit den Eigenschaften "chlorfrei" oder "holzfrei". Auch wenn es auf den ersten Blick so wirken mag: Das heißt leider nicht unbedingt, dass das Papier bedingungslos nachhaltig ist.

• Bei chlorfrei gebleichtem Papier wird kein Altpapier wiederverwendet, sondern neues Papier produziert. Dafür müssen mit Hilfe von Chemikalien Frischfasern aus dem Holz herausgelöst werden. In Deutschland wird dazu statt elementarem Chlor vor allem chlorarme Bleiche genutzt – aber auch diese ist schädlich und belastet die Umwelt. Außerdem trifft das Label "chlorfrei" keine Aussage zur Waldwirtschaft – für neu produziertes Papier müssen immer Bäume gefällt werden.
• Holzfreies Papier ist nicht wirklich Holz-frei, sondern nur Holzstoff-frei. Dieser klein wirkende Unterschied ist ziemlich wichtig. Denn auch holzfreies Papier wird immer neu produziert. Holzstoff ist der Grundstoff, der dafür sorgt, dass Papier vergilbt. Wird ein Papier als "holzfrei" bezeichnet, heißt das lediglich, dass der Holzstoff chemikalisch herausgelöst wurde, damit es möglichst weiß bleibt. Das Label holzfrei enthält keinerlei ökologische Aussage.

Recyclingpapier in Büro und Homeoffice nutzen

Die deutlich bessere Alternative ist Recyclingpapier. Papier, das zu 100% aus Altpapier hergestellt wird, schont die Umwelt am meisten.

5 Fakten zu Recyclingpapier

1. Graues Recyclingpapier? Das war einmal. Heute ist Recyclingpapier in weiß erhältlich und qualitativ sehr hochwertig.
2. Bei der Herstellung von Recyclingpapier kommen im Gegensatz zur Neuproduktion von Papier weniger Chemikalien zum Einsatz.
3. Im Gegensatz zur Produktion von neuem Papier wird bei der Recyclingpapierproduktion ein Drittel der Wassermenge und die Hälfte der benötigten Energie eingespart.
4. Recyclingpapier ist langfristig betrachtet immer günstiger als qualitativ vergleichbares Frischfaserpapier.
5. Für fast jeden Papierbedarf gibt es Produkte aus Recyclingpapier: zum Beispiel Kopier- oder Druckerpapier, Briefumschläge, Klopapier und Küchenrolle, Thermokassenrolle…

Quelle: Umweltbundesamt

So wird Papier hergestellt

Schon im Jahr 105 n. Chr. soll ein Beamter am kaiserlichen Hof Chinas Pflanzenfasern und Lumpen verfilzt haben – das erste Papier war erfunden. Seitdem hat sich eine Menge getan! Von der Verarbeitung von Textilien über die Handschöpfung in einer Bütte bis hin zur industriellen Papierproduktion – die Herstellung von Papier wurde in einem jahrhundertelangen Prozess immer weiter optimiert. Sie möchten wissen, in welche Arbeitsschritte heute für die Papierproduktion notwendig sind? Dann lesen Sie in unseren Beitrag "Wie wird Papier hergestellt?".

Umweltfreundliches Drucken: 8 Praxistipps

1. Überlegen Sie bei jedem Dokument, ob Sie es wirklich ausdrucken müssen. Oft reicht eine digitale Ablage.
2. Nutzen Sie ausschließlich Recyclingpapier. Ohne Wenn und Aber, ohne Ausnahmen.
3. Bedrucken Sie das Papier beidseitig.
4. Verkleinern Sie den Schriftgrad und reizen Sie das Format bis zum Rand aus.
5. Drucken Sie in schwarz-weiß statt in bunt.
6. Wenn möglich, verwenden Sie Kopierpapier mit einer möglichst niedrigen Grammatur. Denn je weniger Gewicht ein Papier hat, desto weniger Rohstoffe wurden dafür verbraucht.
7. Nutzen Sie moderne, umweltfreundliche Drucker, die emissionsarm arbeiten.
8. Sie geben Druckaufträge auf? Dann achten Sie darauf, mit einer Umweltdruckerei zusammenzuarbeiten. Diese nutzen oft mineralölfreie Druckfarben, arbeiten klimaneutral und bieten Alternativen zu umweltschädlichen Druckveredelungen an.

Notizblöcke, Collegeblöcke, Schulhefte und mehr aus Recyclingpapier

Versuchen Sie auch zu Hause, alle Papierprodukte möglichst auf Recyclingversionen umzustellen. Wenn Sie mal darauf achten, werden Sie merken, wie viel Papier auch im Haushalt benötigt wird: Ob Notizblock, Haftnotizen, Kalender, Collegeblock, Schulhefte, Hausaufgabenhefte, Heftumschläge, Briefumschläge, Briefblock, Ringbuch, … Von den meisten Papierprodukten gibt es Varianten in Recyclingpapier, zum Beispiel als nachhaltiges Notizbuch oder nachhaltige Briefumschläge – achten Sie beim Kauf darauf.

Umweltsiegel und Nachhaltigkeitssiegel im Bürobedarf: Ein Überblick

Blauer Engel, FSC, PEFC, EU Ecolabel, … So viele Umweltsiegel! Aber welches Siegel bedeutet eigentlich was? Welchen Auszeichnungen darf man vertrauen? Wir von Listmann geben Ihnen Orientierung bei Nachhaltigkeitssiegeln rund um den Bürobedarf.

Das Bundesumweltministerium achtet dabei auf folgende Kriterien:

• ressourcenschonende Herstellung (Wasser, Energie, (Recycling-)Material)
• nachhaltige Produktion von Rohstoffen
• Vermeidung von Schadstoffen im Produkt
• verringerte Emissionen schädlicher Substanzen in den Boden, Luft, Wasser und Innenraum
• Reduktion von Lärm und elektromagnetischer Strahlung
• effiziente Nutzung, beispielsweise energie- oder wassersparende Produkte
• Langlebigkeit, Reparatur- und Recyclingfähigkeit
• gute Gebrauchstauglichkeit
• Einhaltung von internationalen Arbeitsschutzstandards
• Rücknahmesysteme und Dienstleistungen mit gemeinschaftlicher Nutzung, beispielsweise Carsharing

Bei Listmann finden Sie online vor allem Blauer-Engel-Produkte rund um Papier und Büroartikel, die aus Papier oder Pappe hergestellt sind. Gut zu wissen: Das Blaue-Engel-Siegel tragen nur Papierprodukte, die zu 100% aus Altpapier bestehen!

Darüber hinaus gibt es viele weitere Alltagsgegenstände wie Stifte, Taschenrechner oder sogar Drucker, die dieses Nachhaltigkeitssiegel tragen.

Das EU Ecolabel für Produkte und Dienstleistungen

Das FSC-Siegel bei Papier und Pappe

Das TCF-Siegel: Garantiert chlorbleichenfreies Papier

"TCF" steht für "Totally chlorine free". Der Grundstoff von Papier ist Holz, beziehungsweise der im Holz enthaltene Zellstoff, der in chemischen Prozessen herausgefiltert wird. Damit das Papier mit der Zeit nicht vergilbt, wird der Zellstoff gebleicht. Lange Zeit wurde dafür die Chlorbleiche eingesetzt – ein Verfahren, bei dem umweltschädliche Stoffe entstehen, die über das Abwasser in das Ökosystem gelangen können.

Mittlerweile gibt es Systeme der chlorfreien Bleiche, die Sauerstoffverbindungen nutzen, um Papier dauerhaft weiß zu halten. Ist ein Papier mit dem TCF-Siegel ausgezeichnet, bedeutet das, dass beim Bleichen komplett auf Chlor und Chlorverbindungen verzichtet wurde.

Das ECF-Siegel: Elementarchlorfreie Bleiche

Auch das ECF-Siegel ("Elementary chlorine free") trifft eine Aussage zur Bleiche. Hier wird jedoch nur auf elementares Chlor verzichtet – Chlorverbindungen sind hingegen noch erlaubt. Im Vergleich zum TCF-Siegel ist das ECF-Siegel also weniger streng.

Gut zu wissen: In Deutschland sind chlorhaltige Bleichverfahren grundsätzlich nicht zulässig. Der Zellstoff eines Papiers kann aber durchaus in anderen Teilen der Welt verarbeitet worden sein und weltweit wird oft noch elementares Chlor zur Bleiche eingesetzt. Es macht also Sinn, auch diesen Nachhaltigkeitsaspekt beim Kauf im Blick zu haben.

• ... mindestens ein international anerkanntes Umweltsiegel tragen (wie beispielsweise Der Blaue Engel oder das EU Ecolabel).
• … oder mindestens 80% nachhaltigen Mehrwert nachweisen können (indem beispielsweise hauptsächlich post-consumer-Material verarbeitet wurde).
• … oder einen anderen signifikanten Nachhaltigkeitsvorteil aufweisen (zum Beispiel "vegan" oder "lösungsmittelfrei").

Unsere nachhaltige Eigenmarke: oeco von Soennecken

Sie sind auf der Suche nach Produkten, die Nachhaltigkeit und Innovation perfekt miteinander verbinden? Dann sind Sie bei oeco richtig. Unter unserer starken, umweltfreundlichen Eigenmarke von Soennecken versammeln sich nur Produkte, die aus nachhaltigen und recycelten Rohstoffen gefertigt wurden und gleichzeitig hohe Qualitätsstandards erfüllen. Entdecken Sie beispielsweise umweltfreundliche Briefablagen, Notizbücher, Schreibunterlagen, Kugelschreiber, Ordner, Haftnotizen und vieles mehr von oeco!

Umweltfreundliches Büromaterial bei Listmann

In unseren Geschäften in Mainz, Koblenz, Wiesbaden und Aachen oder online gibt es viele nachhaltige Büroartikel, die die Umwelt schonen, gleichzeitig hohe Qualitätsstandards erfüllen und deswegen mit unserem Öko-Tipp ausgezeichnet sind.

Nachhaltige Ordner

Es gibt unterschiedliche Arten von Ordnern, die nachhaltig produziert sind. Meist erfüllen Sie direkt mehrere der hier aufgeführten Kriterien gleichzeitig:

• Ordner aus zu 100% recyceltem Karton.
• Ordner, die selbst zu 100% recycelbar sind.
• Vegane Ordner.
• Ordner aus klimaneutraler Herstellung.

Unser Tipp: Die alten Ordner sollen auf den Müll? Wir zeigen Ihnen mögliche Wege, wie Sie Aktenordner richtig entsorgen und sagen, welche Variante die Umwelt am meisten schont.

Nachhaltige Register, Trennstreifen und Trennblätter

Auch bei den Ordnungssystemen innerhalb der Ordner können Sie auf umweltfreundliche Versionen umsteigen:

• Register aus (teilweise) recyceltem Polypropylen (PP).
• Register mit Deckblättern aus Recyclingpapier.
• Hängeregistraturen aus zu 100% recyceltem Karton.
• Trennstreifen aus Recyclingkarton.
• Register, Trennblätter und Trennstreifen aus klimaneutraler Produktion.

Umweltfreundliche Ordnungsmappen, Fächermappen, Postmappen oder Pultordner

• Mappen aus Karton verfügbar aus bis zu 100% Altpapier.
• Kunststoffmappen gibt es aus recyceltem Polypropylen.
• Klimaneutrale Herstellung.

Nachhaltige Schubladenboxen, Aufbewahrungsboxen, Briefablagen und Stehsammler

Klassische Ordnungssysteme bestehen oft entweder aus Karton oder aus Kunststoff. Bei Archivboxen oder Archivschachteln können Sie beispielsweise auf umweltfreundliche Produkte setzen, die oft zu 100% aus Recyclingkarton bestehen. Auch Schubladenboxen, Stehsammler und Co., von denen aus Kunststoff gefertigt sind, gibt es auch in umweltfreundlichen Versionen. Unternehmen setzen dafür oft so genannte Rezyklate ein.

Was sind Rezyklate?

Rezyklate sind Kunststoffe, die aus Abfällen hergestellt werden. Damit ist nicht der Biomüll gemeint, sondern Kunststoffe, die bereits mindestens einmal im Gewerbe- oder Haushaltsmüll gelandet sind – man nennt sie Post-Consumer-Abfälle. So kann beispielsweise eine Briefablageschale Teile eines alten Kühlschranks enthalten. Das Tolle daran ist, dass die meisten Rezyklate nach Benutzung selbst wieder dem Kreislauf zugeführt werden können und so weniger neue Ressourcen verbraucht werden.

Rezyklate können ganz viele Produkte ersetzen, die normalerweise aus "normalem" Kunststoff bestehen. So führen wir beispielsweise auch nachhaltige Locher, Heftgeräte, Ablagekörbe, Stifteköcher, Zettelkästen, die zu einem hohen Prozentsatz aus Post-Consumer-Abfällen bestehen.

Umweltfreundliche Stifte: "Grüne" Bleistifte, Textmarker, Permanentmarker, Whiteboardmarker und Co.

• Oft Rezyklate, zum Beispiel aus wiederverwerteten PET-Flaschen.
• Vor allem Kappe und Schaft werden meist aus nachwachsenden Rohstoffen produziert.
• Bleistifte oft aus FSC-zertifiziertem Holz hergestellt.
• Teilweise zu 100% klimaneutral.

Umweltschonende Etiketten

• Oft chlorfrei gebleicht.
• Klebemasse meist lösungsmittelfrei.
• Aus bis zu 100% Recyclingpapier hergestellt.
• Produktverpackungen zum Teil mit hohen Recyclinganteilen.

Nachhaltige Briefumschläge und Versandtaschen

• Oft zu 100% aus Recyclingpapier.
• Mit Sichtfenstern aus biobasiertem und biologisch abbaubarem Material verfügbar.
• Papierpolstertaschen statt Plastikpolsterung.
• Teils klimaneutral produziert.

Nachhaltig kleben: Klebestreifen, Tesa, Packband und Klebestifte

• Gehäuse, Handabroller und Tischabroller oft Rezyklate aus bis zu 100% recyceltem Kunststoff.
• Klebebeschichtung auf pflanzlicher Basis verfügbar.
• Zum Teil Trägerfilm aus Basis von Naturfasern.
• Papierpackbänder aus zertifiziertem Papier und nachhaltiger Waldwirtschaft.
• Kleber teilweise aus Naturkautschuk.
• Rollenkerne von Packbändern oft aus Recyclingkarton.
• Oft lösungsmittelfrei und/oder PVC-frei.
• Klebestifte mit bis zu 97% nachhaltigen Inhaltsstoffen.

Upcycling-Ideen für Büromaterialien

Wir von Listmann in Mainz, Koblenz, Wiesbaden und Aachen haben nicht nur nachhaltiges Büromaterial im Angebot, wir haben auch eine kreative Ader. Manche Wegwerfprodukte lassen sich mit ein bisschen Kleber und Farbe in tolle Büroartikel verwandeln! Genau das ist Upcycling: Dinge, die eigentlich im Müll landen würden, neues Leben einhauchen.

Gerne stellen wir Ihnen unsere Lieblings-DIYs vor, die es überflüssig machen, neue Bürobedarfsprodukte zu kaufen.

• Notizbücher aus Müslikartons: Perfekt für kleine Ideen, Gedanken und Skizzen. Lernen Sie, wie die Pappe von Müslikartons in kleine Notizbücher verwandeln. Mit Stempeln, Dekotape und Co. wird sogar ein kleines Kunstwerk daraus.
• Organizer aus Müslikartons: Die vielseitigen Müslikartons sind auch die Basis in diesem DIY-Projekt. Bekleben Sie sie mit buntem Papier und Motivkarton, um daraus einen hippen und umweltfreundlichen Organizer für Ihren Schreibtisch zu gestalten.
• Stiftebecher aus Chipsdosen: Bringen Sie Ordnung in Ihr Stiftechaos! Alles, was Sie für dieses Bastelprojekt brauchen, sind leere Chipsdosen, Sprühfarbe und starker Kleber.

Nachhaltig putzen im Büro

Die Büroreinigung ist eine große Stellschraube, an der am Arbeitsplatz in Sachen Nachhaltigkeit gedreht werden kann. Denn in fast jedem Büro wird sehr regelmäßig, oft täglich, der Putzlappen geschwungen. Achten Sie darauf, dass Sie ausschließlich umweltfreundliche Putzmittel, Spülmittel und Reinigungsmittel verwenden. Für fast jedes Reinigungsutensil, wie beispielsweise Wischtücher oder Schwammtücher, gibt es mittlerweile nachhaltige Varianten. Diese sind mit unserem Öko-Tipp gekennzeichnet!

Es gibt auch Marken, die sich komplett der nachhaltigen Reinigung verschrieben haben und ausschließlich umweltfreundliche Hygienemittel im Angebot haben. Clevere Ideen wie beispielsweise Putzmittel-Tabs, die stets in der gleichen Glasflasche aufgelöst werden können oder WC-Reinigungspulver, das sich erst durch die Zugabe von Wasser in umweltfreundliches Reingungsgel verwandelt, sind durchdachte Alternativen zu herkömmlichen Putzmitteln.

Es kommt nicht nur darauf an, ein umweltfreundliches Putzmittel zu verwenden, sondern auch wie und wie oft. Fenster müssen beispielsweise nicht wöchentlich geputzt werden und ein kleiner Klecks Reinigungsmittel reicht oft für eine große Fläche aus. Es macht also Sinn, sich eng mit dem Reinigungsteam abzustimmen und eventuell einen Hygieneplan zu erstellen. Ebenso ist es wichtig, die Mitarbeitenden für das Thema zu sensibilisieren. Wie das funktioniert, erklären wir ausführlich in unserem Beitrag "Büroreinigung: So geht’s".

Wussten Sie schon? Besonders für die junge Generation ist es wichtig, ob das Thema Nachhaltigkeit beim Arbeitgeber angekommen ist. Wenn Sie Ökologie im Job zur Chefsache erklären und priorisieren, haben Sie bei der Suche nach jungen Talenten einen wichtigen Trumpf im Ärmel.

Nachhaltigkeit auch zu Hause leben

Selbst hergestellte Putzmittel sind eher nicht für die großen Mengen geeignet, die auf Büroflächen gebraucht werden. Aber zu Hause kann man DIY-Haushaltsmitteln durchaus einsetzen. Mit selbst hergestellten Haushaltsmitteln haben Sie die volle Kontrolle über die Inhaltsstoffe und können auf Tenside, Konservierungsstoffe und Bleichmittel verzichten, Sprühflaschen und Spender stets wiederverwenden und sparen in der Regel dabei noch Geld.

Rezepte (und tolle Etiketten) für DIY-Spülmittel, -Badreiniger oder -Waschmittel finden Sie in unserem Beitrag "DIY-Haushaltmittel: 3 Rezepte".

Sie möchten Ihren Haushalt weiter umstellen in Sachen Nachhaltigkeit? Dann versuchen Sie sich mal an selbstgemachten Bienenwachstüchern. Sie sind eine fantastische Alternative zu Klarsichtfolie und Butterbrotpapier und lassen sich im Design Ihrer Wahl herstellen.

Nachhaltige Schulranzen und umweltfreundliche Schulrucksäcke

Umweltschutz ist auch in Bereichen möglich, an die Sie vielleicht nicht zuerst denken, zum Beispiel beim Schulranzenkauf. Wählen Sie für Ihre Kinder Schultaschen, deren Stoff aus Recyclingmaterial besteht. Wussten Sie, dass Stoff aus gebrauchten Plastikflaschen gewonnen werden kann? Wie das genau funktioniert, erklären wir in unserem Beitrag "So wird aus PET-Flaschen Stoff". Diese Schulranzen sind also nicht nur ergonomisch durchdacht und perfekt auf den Kinderrücken abgestimmt, sondern nehmen gleichzeitig Rücksicht auf die Umwelt. Der Recyclingstoff erfüllt dabei alle Kriterien, die für einen Schulranzen wichtig sind: Widerstandsfähigkeit, geringes Gewicht, wasser- und schmutzabweisende Eigenschaften und nicht zuletzt coole Designs. Lesen Sie in unseren Beitrag "Schulranzen: Klimaneutral und nachhaltig", wenn Sie tiefer in das Thema einsteigen möchten.

Wir von Listmann in Mainz, Koblenz, Wiesbaden und Aachen setzen beim Schulranzenkauf auf eine intensive Beratung. So finden wir mit Ihnen und Ihrem Kind gemeinsam das beste Modell und passen es auf den Kinderkörper an, sondern beraten Sie auch gerne zum Thema Umweltschutz in diesem Sortimentsbereich. Sprechen Sie uns an!

Nachhaltige Beratung bei Listmann

Sprechen Sie uns an, wenn Sie Ihr (Arbeits-)leben grüner gestalten möchten. Wir von Listmann beraten Sie gerne, welche Möglichkeiten es für Sie gibt, sich umsichtig und bewusst dem Thema Umweltschutz zuzuwenden – es ist leichter, als Sie denken.